A.) Verantwortlicher

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, info@drive-volkswagen-group.com, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) im Rahmen der Teilnahme an der Netzwerkveranstaltung sowie der verpflichtenden Kontaktnachverfolgung aufgrund der Berliner SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung sobald Sie an einer Veranstaltung im DRIVE. Volkswagen Group Forum, Friedrichstraße 84, 10117 Berlin, teilnehmen.

B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

l. Durchführung Netzwerkveranstaltung

Zum Zweck der Durchführung der Netzwerkveranstaltung erhebt die Volkswagen AG die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen: Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Netzwerkveranstaltung und den damit verbundenen Compliance Vorgaben und steuerrelevanten Prüfungszwecken verarbeitet.

Neben der Volkswagen AG haben die Volkswagen Deutschland GmbH & Co. KG und die punktEins Organisations GmbH, die Sie während der Veranstaltung betreuen und die Wamtek Information Systems GmbH, die das IT-System hostet, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Mit der Volkswagen Deutschland GmbH & Co. KG, Wolfsburg, sowie mit der punktEins Organisations GmbH, Lich, als auch mit der Wamtek Information Systems GmbH, Friedrichsdorf, sind Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Ihre Daten aus der Durchführung der Netzwerkveranstaltung werden nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht, soweit keine anderen Pflichten zur Aufbewahrung über einen bestimmten Zeitraum bestehen. Aus Compliance Vorgaben, steuerrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Gründen bewahren wir Ihre Daten (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, E-Mail-Adresse) für bis zu 15 Jahre nach Erhebung auf. Sie werden auf Anforderung den Finanzbehörden und/oder den Trägern der Sozialversicherungszweige zur Verfügung gestellt.

II. Öffentlichkeitsarbeit

Zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit werden von Ihnen ggf. Foto- und Filmaufnahmen erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Foto- und Filmaufnahmen werden nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) erhoben, verarbeitet und genutzt. Weitere Informationen über diese Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung „Verarbeitung und Veröffentlichung
personenbezogener Daten im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Volkswagen Aktiengesellschaft“ auf der Rückseite der Einwilligungserklärung.

Neben der Volkswagen AG haben die Volkswagen Deutschland GmbH & Co. KG, die Sie während der Veranstaltung betreuen, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Mit der Volkswagen Deutschland GmbH & Co. KG, Wolfsburg, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

III. Berliner SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung

Zum Zweck der Kontaktnachverfolgung und der Nachvollziehbarkeit von Infektionsketten, für den Fall, dass zum Zeitpunkt Ihres Besuchs eine Person krank, krankheitsverdächtig, ansteckungsverdächtig oder Ausscheiderin oder Ausscheider im Sinne des Infektionsschutzgesetzes sein sollte, erhebt die Volkswagen AG für den Zeitraum der Gästebetreuung vor Ort im DRIVE. Volkswagen Group Forum die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen: Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Zeitraum Ihres Aufenthalts im DRIVE. Volkswagen Group Forum. Rechtsgrundlage hierfür ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) in Verbindung mit „§ 4 Anwesenheitsdokumentation“ der dritter Berliner SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung vom 20. Juli 2021.

Ihre Daten werden ausschließlich im Falle eines entsprechenden zeitlichen und örtlichen Zusammenhangs mit Ihrer Teilnahme am Netzwerkveranstaltung im DRIVE. Volkswagen Group Forum zum Zweck der Kontaktnachverfolgung an das zuständige Gesundheitsamt übermittelt.

Neben der Volkswagen AG haben die Volkswagen Deutschland GmbH & Co. KG und die punktEins Organisations GmbH, die Sie während der Veranstaltung betreuen und die Wamtek Information Systems GmbH, die das IT-System hostet, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Mit der Volkswagen Deutschland GmbH & Co. KG, Wolfsburg, sowie mit der punktEins Organisations GmbH, Lich, als auch mit der Wamtek Information Systems GmbH, Friedrichsdorf, sind Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktnachverfolgung und der Nachvollziehbarkeit von Infektionsketten werden spätestens zwei Wochen nach der Teilnahme am jeweiligen Netzwerkveranstaltung im DRIVE. Volkswagen Group Forum gelöscht.

C. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt D.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (zum Beispiel dem Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder der Niedersächsischen Datenschutzbehörde) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

D. Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite https://datenschutz.volkswagen.de.

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung: Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, datenschutz@volkswagen.de

Stand: Juli 2021