Datenschutzerklärung Gewinnspiel „Kinopremiere: Unser Team. Die Heim EM 2024“

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch das DRIVE. Volkswagen Group Forum, Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, drive.info@volkswagen.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) bei der Teilnahme am Gewinnspiel Kinopremiere: Unser Team. Die Heim EM 2024.

1. Kinopremiere: Unser Team. Die Heim EM 2024

Der Veranstalter des Gewinnspiels ist das DRIVE. Volkswagen Group Forum der Volkswagen AG. Teilnahmeberechtigt sind alle Beschäftigten, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Volkswagen AG sind, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und deren Wohnsitz in Deutschland ist. Weitere Details zur Teilnahme finden Sie in den Teilnahmebedingungen

2. Kontaktaufnahme zu Teilnehmende sowie Gewinner und Gewinnerinnen

Das DRIVE. Volkswagen Group Forum verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Teilnahme: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Privatadresse der Gewinner und Gewinnerinnen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist notwendig, um in Kontakt treten zu können, sie dient damit der Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir übermitteln personenbezogenen Daten an Dritte, soweit dies für zur Einlösung des Gewinns erforderlich ist (z.B. Ausgabe der Tickets oder Zugangskontrolle). Es handelt sich hier um den Deutschen Fußballbund (DFB).

Die Übermittlung Ihrer Daten an Dritte dient somit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO).

4. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen der Teilnahme an einem Gewinnspiel auch unseren DRIVE-Newsletter zu bestellen. Bitte geben Sie dazu auf der Webseite ihre

•  E-Mail-Adresse

Diese Daten werden von uns ausschließlich für den Versand des Newsletters genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Volkswagen AG verwendet hierfür das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird Ihnen eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Einwilligung gesendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unentgeltlich mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Volkswagen AG widerrufen, z. B. über den in jedem Newsletter enthaltenen Link „Abbestellen“ oder über die folgende Webseite DRIVE Volkswagen Group Forum – Datenschutzerklärung (drive-volkswagen-group.com). Bestellen Sie den Newsletter ab, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Versand des Newsletters verwendet.

5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Kontaktdaten aller Teilnehmende des Gewinnspiels werden unverzüglich nach Ende der Aktion von den Beteiligten der Volkswagen AG gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere in Hinblick auf die Einhaltung von steuerlichen Regularien entgegenstehen.

Die personenbezogenen Daten Gewinner/Gewinnerinnen werden nach der Erhebung 15 Jahre im Veranstaltungs-und  Zuwendungsmanagement System (Citax VZM) aus steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gründen aufbewahrt. Danach werden die Daten gelöscht.

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt E.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft  (Art.15 DSGVO) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt. 

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie  das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (zum Beispiel dem Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder der Niedersächsischen Datenschutzbehörde) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Die Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte und weitergehender Informationen finden Sie auf der folgenden Webseite https://datenschutz.volkswagen.de.

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, dataprivacy@volkswagen.de

Stand: Dezember 2024