Datenschutzerklärung zur Aktion „ICONIC Music Talk“ am 11.7.2024

Wir freuen uns, dass Sie an einem Gewinnspiel der Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, drive.info@volkswagen.de eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) teilnehmen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserem Gewinnspiel. Informationen über die Datenverarbeitung auf unseren Webseiten und unseren Social Media Profilen finden Sie hier hier.

1. Teilnahme an Gewinnspielen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns als Teilnehmer des Gewinnspiels zur Durchführung des Gewinnspiels, mitteilen. Unter anderem gilt es festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind und wie wir Sie im Falle eines Gewinns benachrichtigen können. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich. Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen, erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Nachname, Vorname
• E-Mail-Adresse

Je nach Art des Gewinnspiels können wir weitere Daten von Ihnen erheben, z. B. Ihre Antworten auf Gewinnspielfragen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten als Teilnehmer eines Gewinnspiels mitteilen, verarbeiten wir diese, um das Gewinnspiel durchzuführen und Sie zu kontaktieren, falls Sie gewonnen haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist. Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen gelöscht. Aus gesetzlichen (z. B. steuerrechtlichen) Gründen können längere Aufbewahrungspflichten resultieren.

2. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen der Teilnahme an einem Gewinnspiel auch unseren DRIVE-Newsletter zu bestellen. Bitte geben Sie dazu auf der Webseite ihre

• E-Mail-Adresse

an.

Diese Daten werden von uns ausschließlich für den Versand des Newsletters genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Volkswagen AG verwendet hierfür das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird Ihnen eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Einwilligung gesendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unentgeltlich mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Volkswagen AG widerrufen, z. B. über den in jedem Newsletter enthaltenen Link „Abbestellen“ oder über die folgende Webseite DRIVE Volkswagen Group Forum – Datenschutzerklärung (drive-volkswagen-group.com). Bestellen Sie den Newsletter ab, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Versand des Newsletters verwendet.

In unserem Unternehmen erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zu den oben genannten Zwecken benötigen. An Dritte werden Ihre personenbezogenen Daten nur wie folgt übermittelt:

1.Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Im Rahmen der oben genannten Datenverarbeitungen setzen wir externe Dienstleister ein (z. B. für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in seinem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken). Diese Dienstleister haben sich im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) unter anderem zur Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Datensicherheit verpflichtet und handeln weisungsgebunden in unserem Auftrag. Neben der Volkswagen AG hat die Volkswagen Deutschland GmbH & Co. KG, die bei der Durchführung des Gewinnspiels beteiligt ist, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Mit der Volkswagen Deutschland GmbH & Co. KG, Wolfsburg, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

2. Weitere Datenempfänger

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, soweit dies zur Durchführung eines Gewinnspiels oder zur Übermittlung des Gewinns erforderlich ist. Es kann sich dabei um folgende Datenempfänger handeln:

1. Versanddienstleister (Post- und Paketversand oder Speditionen um Ihnen einen etwaigen Gewinn zuzusenden)
2. Leistungserbringer (z. B. Deutsche Fußball-Bund e. V. , Volkswagen Service Partner, wenn Sie Service-Leistungen gewonnen haben)
3. Für die Durchführung der Veranstaltung benötigen wir im Falle eines Gewinnes ergänzende Informationen. Für die Umsetzung sicherheitsrelevanter Maßnahmen ist deshalb die Aushändigung von Name, Vorname und Mail notwendig. Diese Daten werden im Falle einer Stadionführung an das jeweilig zuständige Landeskriminalamt zur Prüfung der Eignung übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten an Dritte sind die Teilnahmebedingungen  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

You may assert your rights as outlined below against Volkswagen AG at any time free-of-charge. For further information concerning the exercise of your rights, please see section E.

Right to information: Sie haben das Recht, von uns Auskunft  (Art.15 DSGVO) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Right of rectification: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Right to erasure: You have the right, in the event that the requirements specified in Article 17 of the GDPR have been met, to demand the deletion of your data. Accordingly, you may request the deletion of your data, for instance, if it is no longer necessary for the purposes for which it was collected. Furthermore, you may request deletion if we process your data on the basis of your consent and you revoke this consent.

Right to restriction of processing: You have the right to request the restriction of the processing of your personal data if the requirements specified under Article 18 of the GDPR have been met. This is the case, for example, if you dispute the accuracy of your data. You may request that processing is restricted for as long as it takes to examine the correctness of your data.

Right to object: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt. 

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie  das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (zum Beispiel dem Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder der Niedersächsischen Datenschutzbehörde) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Contact persons for exercising your rights

Further details and a list of the contact persons for information about exercising your rights is available on the following website: https://datenschutz.volkswagen.de.

Data Protection Officer

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, dataprivacy@volkswagen.de

Stand: Februar 2023